Webapp VolleyCloud – La Squadra dietro La squadra
Sto lavorando a una nuova app per la gestione della squadra di pallavolo che alleno. Per lo staff tecnico, medico, gli atleti ed i dirigenti. Per me. Il progetto nasce per una realtà maschile, ma la struttura può essere naturalmente adattata anche al settore femminile: l’app può gestire atleti e atlete nello stesso modo, rispettando ruoli, permessi e necessità individuali.
Non è un’app nata da un modello standard. Sono io ad averne ideato la struttura, partendo dal mio modo di lavorare, dalle esigenze che incontro in palestra e dalle informazioni che voglio avere a disposizione durante la stagione, durante e per le gare.
Ho scelto di costruirla gradualmente, aggiungendo funzioni realmente utili e mantenendo sempre un principio: la tecnologia deve aiutare l’allenatore, non complicargli il lavoro.
L’organizzazione della squadra
L’app raccoglie le informazioni principali della squadra e degli atleti. Ogni persona può avere una propria area con dati personali, ruolo, statistiche, questionari, valutazioni, documenti e materiali assegnati.
Gli allenamenti (fisici, tecnici, video, briefing) sono organizzati in modo chiaro e ordinato. Ogni seduta è identificata da un numero e comprende le informazioni essenziali:
- appuntamento;
- data e orario;
- luogo;
- comunicazioni;
- partecipazione;
- eventuali variazioni.
La gestione operativa degli appuntamenti avviene attraverso Spond, che utilizzo per comunicare con la squadra, inviare gli appuntamenti, raccogliere le conferme e gestire assenze o cambiamenti.
Per la preparazione tecnica degli allenamenti utilizzo invece un altro strumento, nato da una mia specifica esigenza. Questo sistema è separato dall’app principale e serve a costruire il contenuto delle sedute, organizzare gli esercizi e gestire il lavoro tecnico in palestra. È un progetto che spiegherò più avanti, perché rappresenta un’altra parte importante del percorso che sto sviluppando.
L’area dedicata all’atleta
Una delle particolarità dell’app è l’area personale dedicata all’atleta. Non è soltanto una scheda anagrafica, ma uno spazio in cui ogni persona può trovare le informazioni e i materiali che lo staff decide di condividere.
In base ai permessi, l’atleta può avere accesso a:
- dati personali;
- questionari (pregressi dell’anno appena trascorso, sulle visioni e previsioni future, mattutini, mensili sull’attività svolta);
- stato fisico;
- valori Borg;
- grafici individuali;
- documenti;
- libri e materiali;
- video;
- indicazioni tecniche;
- contenuti collegati al proprio percorso.
L’area può diventare una sorta di punto di riferimento personale, dove l’atleta non trova soltanto i numeri della partita, ma anche ciò che serve per comprendere meglio il proprio lavoro e continuare a migliorare.
I video possono essere utilizzati per mostrare situazioni tecniche, esercizi, correzioni, esempi di gioco o momenti specifici della gara. Non si tratta quindi di una semplice raccolta di file, ma di un modo per collegare il dato all’immagine e rendere più comprensibile l’osservazione tecnica.
Stato fisico, Borg e questionari
L’app raccoglie anche le informazioni relative allo stato fisico degli atleti e delle atlete.
Attraverso il Questionario Mattutino è possibile avere un’indicazione quotidiana su:
- qualità del sonno;
- stanchezza;
- dolori;
- recupero;
- disponibilità all’allenamento;
- stato generale;
- percezione della propria condizione.
A questi dati si aggiunge la scala Borg, utilizzata per registrare quanto è stato percepito come impegnativo un allenamento o una gara.
Una particolarità del progetto è la possibilità di confrontare il Borg prima e dopo l’allenamento insieme alle risposte del Questionario Mattutino. I grafici possono mostrare l’andamento del valore nel tempo e aiutare a capire come ogni atleta risponde al lavoro. In più per chi possiede un dispositivo wearable chiediamo di rilevare e inviarci anche il valore dell’HRV che mettiamo in relazione ai valori di Borg e all’indice mattutino. L’HRV può essere utilizzata come indicatore aggiuntivo della risposta dell’organismo allo stress e al recupero. Per interpretarla correttamente, però, deve essere osservata nel tempo e insieme agli altri dati, non considerata isolatamente.
Nel settore femminile, l’app può integrare i dati del Questionario Mattutino, della scala Borg e dell’HRV con informazioni volontarie sul ciclo mestruale, sull’ovulazione, sui sintomi, sul menarca e, quando disponibili, sugli aspetti ormonali.
Tutto questo visibile nel tempo attraverso grafici esplicativi e di semplice lettura.
Per osservare non soltanto la prestazione tecnica, ma anche il contesto in cui viene realizzata. Un rendimento più basso, ad esempio, può essere letto insieme a stanchezza, recupero insufficiente o carico percepito elevato.
Statistiche, Diario e materiali
La sezione statistiche permette di caricare i tabellini delle partite, anche set per set, e di trasformarli in grafici per atleta, squadra e gara.
L’app consente di seguire l’andamento dei principali fondamentali e di confrontare più partite nel tempo. I dati non vengono conservati soltanto come numeri isolati, ma possono essere utilizzati per costruire una storia del rendimento individuale e collettivo.
Accanto alle statistiche c’è il Diario, dove si raccolgono osservazioni, appunti tecnici, valutazioni e informazioni che non possono essere riassunte soltanto da una percentuale. Dove ogni atleta e ogni utente può annotare i più importanti dettagli. Giorno, ora, file, link, video e utilizzare tutto ciò anche come promemoria e/o poterle condividere con gli altri atleti, utenti, staff, dirigenti.
È previsto anche il Taccuino Palleggio, dedicato ai palleggiatori e alle caratteristiche tecniche dei propri attaccanti, dei propri ricettori. La sezione è organizzata per atleta e permette di inserire note specifiche, mantenendo lo stesso meccanismo utilizzato nel Diario. L’accesso può essere concesso soltanto alle persone che scelgo dal pannello di controllo.
La sezione Libri e materiali è invece pensata sia per lo staff sia per gli atleti. Contiene libri tecnici, articoli, manuali, video, documenti e materiali di formazione, condivisi con tutta la squadra, con un gruppo o con una singola persona.
Per l’archiviazione dei documenti utilizzo Dropbox, con cartelle personali per gli atleti e cartelle condivise per lo staff integrate all’interno della webapp.
Una particolarità per il lavoro in palestra
Una delle funzioni più interessanti riguarda anche l’utilizzo dei video durante l’allenamento.
Al bisogno la soluzione video pensata per utilizzare un iPad o video o un ledwall durante la seduta, con la possibilità di visualizzare un video con secondi di ritardo (a scelta in base al tipo di esercitazione) rispetto a ciò che viene registrato o ripreso.
Questo consente di rivedere da subito quasi immediatamente l’esecuzione di un esercizio o di una situazione tecnica. L’atleta può svolgere l’azione e, dopo pochi secondi, osservare il video per capire cosa è successo. Per rafforzare l’intervento ed il movimento, potrà essere inserito in cartella, se necessario, in modo da essere riguardato.
Il sistema può essere utile per:
- correggere un gesto tecnico;
- rivedere una rincorsa;
- osservare il contatto con la palla;
- controllare il posizionamento;
- valutare una situazione di muro o difesa;
- confrontare l’esecuzione con un modello;
- favorire un feedback immediato.
È una funzione pensata per rendere il video parte dell’allenamento, non soltanto uno strumento da utilizzare dopo la seduta. L’idea è creare un collegamento diretto tra esecuzione, osservazione e correzione.
Anche questa soluzione nasce da un’esigenza concreta: avere in palestra uno strumento semplice, rapido e utilizzabile direttamente dagli atleti e dallo staff senza interrompere continuamente il lavoro.
Un progetto personale in continua evoluzione
L’app che sto costruendo non vuole essere una piattaforma uguale per tutti. È un progetto personale, sviluppato in base alle mie esigenze e al mio modo di lavorare.
Comprende l’organizzazione della squadra, le comunicazioni con Spond, le schede degli atleti, i questionari, il monitoraggio dello stato fisico, il Borg, le statistiche, i grafici, il Diario, il Taccuino Palleggio, i libri, i documenti Dropbox e le aree personali dedicate ai video degli allenamento e delle gare e a tutti i documenti necessari (scout, rilevazioni… etc).
A questo si affianca uno strumento separato per la preparazione degli allenamenti e una soluzione video pensata per il feedback ritardato su iPad/Video/Ledwall.
La particolarità non è soltanto il numero delle funzioni, ma il fatto che ogni funzione nasce da un bisogno reale. Ho costruito l’app per avere meno dispersione, più ordine e una visione più completa del lavoro quotidiano.
Non voglio sostituire l’esperienza dell’allenatore con un sistema automatico. Cosi come facevo con gli strumenti cartacei e digitali separati, voglio utilizzare i dati, le immagini, le osservazioni e le risposte degli atleti per lavorare meglio, preparare meglio ciò che serve e accompagnare la squadra durante tutta stagione. Far dialogare le figure dello staff tecnico con gli atleti e la società al meglio. Tutto in un unico posto.
La Squadra dietro La squadra.
